文件当然不能随随便便就能销毁的，其中要经过多个程序，经过批准才能销毁，佛山文件销毁就来说说文件销毁的时候应该注意什么。

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

  对于文件的管理一定要谨慎，文件保存了太多的信息，从保管到销毁都要严格的按照规定来处理，特别是销毁文件的时候，一定要做好文件的保密工作，佛山文件销毁专业的销毁团队，在销毁文件时严格按照保密规定，确保文件不会泄露。