电子文件现在是我们运用比较广泛的一种文件方式，电子文件也是有自己的独特之处，现在我们不管是大人还是小孩，我们都是会用，现在我们的办公方式也是在慢慢的改变，现在的电子文件格式也是非常的多，电子格式我们常用的有DOC、PPT、TXT等任何格式，电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件，电子文件也是非常方便携带，现在广泛应用于办公之中。

电子文件归档格式也是有自己的特点，电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持同级国家综合档案馆向长期保存格式转换，电子书的格式转换是一项必须掌握的技能，现在电脑办公是非常普遍的现象，现在我们电脑电子文档的格式也是有非常的多的种类，PC电子书格式包括EXE、TXT、HTML、HLP等，每种格式的优缺点我们也是大概清楚，但是只要我们运用得当，这一切都不是问题。

但是像一些合同什么之内的我们还是会选择纸质文档，现在很多的办公室都有这个东西，每次需要将纸质文档转换为电子档的时候，都会去排队扫描，合同我们一般都是会备份，一种是电子合同另一种是纸质合同，纸质合同更加具有法律效应，但是为了方便，我们还是会选择保留电子文件，电子文件的便捷性比纸质文件方便的多，电子文件安全也是有一定的隐患的，电子文件使用过程中遇到的安全隐患主要分为两类，一种是电子文件存储过程中所遇到的安全隐患，一种是电子文件网络传输过程中的安全隐患。

不管是电子文件还是纸质文件，我们都是需要保护自己的信息不被泄露，公司文件泄露带来的损失现在的企业大多都知道，后果是非常严重的，文件销毁工作是文件管理中的重要一环，电子文件销毁或者是纸质文件销毁都是需要进行文件销毁，只是文件销毁的方式不一样，文件销毁我们需要找到一个专业的文件销毁公司去进行文件销毁工作，文件销毁工作我们找文件销毁机构是非常安全的，而且文件销毁全过程我们都不需要付出什么，省心安心。