随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，会经常遇到一些难题，文件累积过多导致文件管理工作艰难，我们对文件管理安全保护意识也在加强，制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密文件，通过制度和纪律约束来保证文档的安全，随着应用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也带来了极大的不便，严重降低了工作的积极性与工作效率，越来越不能适应管理的需求。

随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等，为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档，企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理，这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。

文件对于企业而言是非常重要的，严格的管理制度也是为了企业的安全着想，现在也是有很多的一个管理系统，为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略，让我们在文件管理工作上更为轻松，想要解决文件累积过多的问题，就需要进行文件销毁了，文件销毁是为了让我们更好的进行文件管理工作。

现在文件销毁的处理方式最常见的就只有这三种，分别是粉碎、焚烧、熔浆等：

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)，适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸，对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。