在全球化信息时代的影响下,传统的单一纸质档案已不能适应当今快节奏的传播利用,由以计算机网络为主导的这面旗子占领了档案管理领域,并逐步取代纸质档案,但是并不可能完全代替纸质文件,纸质文件的存在也是有自己的优势的,随着计算机和现代通讯技术在各个领域的不断普及应用,图书馆档案管理近年来也随之由传统的纸质文件逐步向电子文件转化,但这个转化是复杂、持续的,不会说一下子就全部更换。
不过电子文件的入档比例呈逐年增长态势,形成两者并驾齐驱的局面,所以图书馆档案实行双轨制管理是现代社会发展的要求,是图书馆档案管理发展的必然趋势,纸质档案与电子文件由于其各自的特点、文件运行的生命周期以及在整个科研生产过程中所发挥的作用不同,电子文件的出现,不仅是存储方式的改变,更是档案管理范式的转变,电子文件的特点随着其自身的不断发展而丰富和扩充,电子文件会更加的方便。
纸质档案与电子文件并存的管理过程中,必然存在着不相协调的矛盾和冲突,纸质档案与电子文件并存的管理过程中,必然存在着不相协调的矛盾和冲突,它还从根本上改变了传统档案管理的理念,是对传统档案管理理念的一次扬弃,给传统的档案管理注入了新的活力,这对于我们日常工作中也是会有很大的改变,其实不管是纸质文件还是电子文件,文件中的信息才是至关重要的,文件销毁就是为了保护文件信息。
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