纸张是中国古代四大发明之一，纸质档案最先产生在中国，东汉时已经开始用纸张书写文件，魏晋以后纸质文件逐渐增多，以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，进了世界档案事业的发展，纸张的使用引起档案数量急剧增长，纸质档案优点较多，便于管理和利用，当代声像档案和机读档案已有显著增长，但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。

中国造纸技术源远流长，纸质保存方面也留下了丰富经验，防老化，防潮、防虫、防洇方面都有各种技术流传下来，当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求，档案文件在保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。

随着当今社会计算机技术以及计算机网络技术的飞速发展，电子文件的数量急剧增长，电子文件逐渐代替并超越纸质文件将是必然之势，探讨了当今社会电子文件法律地位至今得不到普遍认可的原因，并就电子文件法律地位的确认等问题提出相关建议，在中国至今有些地区的档案以及档案工作仍然未得到社会的普遍重视和认可，许多人员对于电子文件及其管理等问题仍然是不清不楚，电子文件的普及发展就会受阻，理所当然其法律地位就无法得到社会的一致认可。

在日常工作过程中，档案管理人员当然是不可能完全地掌握电子文件的来源，确保电子文件的原始记录性，不管是电子文件还是纸质文件其实都是各有各的优点，文件销毁也包括电子、纸质文件，纸质文件销毁的方法有采用粉碎机械进行粉碎、将废旧的纸再次熔为纸浆再造新纸、用专业的焚烧炉对资料进行焚烧等，电子文件销毁的方式有低阶格式化、焚烧法、刀割盘片法、消磁法、泡水法等等，文件销毁有很多种方式进行处理。