俗话说“无规矩不成方圆”，文件档案的管理也是有管理制度的，像公文管理我们一定要重视，文件档案管理制度的存在也是为促进局机关公文办理程序的规范化、科学化、制度化，提高公文办理工作的效率和质量，办公室提出拟办意见，报送领导批示后，按照批示要求交相关科室办理，办公室应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。各承办科室要密切配合，按时完成交办事项，公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。办公室要跟踪公文的传递，严防文件泄密与丢失。

行文书写规定：公文起草、审核、签发除打印稿外，必须用蓝黑或黑色钢笔、毛笔、签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔书写，书写字迹清楚工整，修改公文时增加的内容不得写在装订线外，发出的各种公文必须核稿，核稿分为初审核稿和复审核稿，初审核稿主要由主办科室对行文的政策性、可行性、准确性、正确性、行文的名义和形式及主送和会签部门等进行审核。复审核稿主要由办公室对文字表达、公文种类、公文格式、书写要求等规范性进行审核。

办公室文书应按照文件阅办笺拟办意见的阅办范围，及时将公文送交局领导阅示及相关科室阅办，为避免文件丢失，相关人员阅文时不得随意将文件转交他人阅读，不得擅自带回家中，对需落实办理类公文，由承办人在文件阅办笺上注明处理结果，并签上阅办人姓名和阅办时间。对具有保密性质的公文，阅文者须及时阅毕，并在文件阅办笺的相应位置内签上阅件人姓名和阅文时间，公文处理完毕后，应将办理结果和文件及时归还给办公室，由办公室负责送交和收回，防止文件泄密。

当档案文件没有价值的时候，中山文件销毁工作就应该需要开始了，对包含机密和重要信息的纸质文件被粉碎或制成纸浆，以确保重要机密信息无法找回，经过中山文件销毁公司专业处理，消除了企业积累的大量纸质机密的文件泄露的隐患，确保了商业的秘密的安全，中山文件销毁服务公司总体流程：企业提供报废清单，销毁公司到现场取样分析，然后设计方案和流程，然后销毁公司与企业签订销毁合同。签订合同后，安排货物的运输，核对清单并在销毁地点转移后入库，然后在与企业商定的时间内销毁。