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文件销毁记录的作用

一个以互联网为主的信息时代,许多公司数据、信息已经成为成功与否的关键因素,一但公司的信息数据丢失或落入坏人之手,那么该公司将会面临着无法想象的大问题,因此,信息保护就成了重大的话题,保护信息就是在保护自己的知识产权,而严防涉密文件资料销毁环节泄密,是做好保密文件资料管理的最后一道关口,文件销毁工作是可以让没有价值的文件得到妥善的处理,这一步也是我们必须要去做的一步,最好是去销毁公司进行销毁处理。


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专业的文件销毁公司能够带给我们的也是有非常多的帮助,专业性毋容置疑,文件销毁领域有着丰富的文件销毁经验。严密性强,保证所有销毁文件在等待销毁以及运输过程中均会得到妥善的保管。环保性强,所有物品会以安全的方式进行销毁,纸制文件会依据相关的环 保规定进行再生利用。受国家承认,公司提供的销毁服务确保客户的秘密信息按照国际信息安全标准的 规定得到安全、专业的销毁。文件销毁公司会以客户的特殊保密需求量身定做文件销毁方案。

 

第一种:熔浆再生

可把需要进行销毁的文件放入打浆池,然后加药水到里面,通过搅拌机打碎、成泥、成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很彻底,速度快,而且十分环保,不会对环境造成污染。

第二种:机械粉碎

即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法。

第三种:焚烧把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。

 

这三种常见的文件销毁方式,在使用时都需要进行配备专门设备,并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程,因此,在选择文件销毁公司时,应选择要特别注意这方面,广州源丰再生资源回收有限公司就拥有一支由专业的、有多年良好经验的技术人员组成的核心团队以及多种进口消磁及破碎机器,可为您提供专业的文件销毁服务,我们在销毁的之后一定要做好文件销毁记录,这个文件销毁记录是至关重要的,对于我们后期的盘查很有用。