企业的档案文件主要是重要的办公文件、保密合同、账单、票据以及文稿等图文资料，这些文件都是不能随便让人看到的，其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等等，都可能会涉及到企业信息，亦需要严密处理，文件中不管是含有商业秘密，经过销毁处理，这样既安全又放心，文件销毁公司能够有效的帮你销毁机密文件，专业的销毁技术你值得信赖，对于带有重要信息的文件经过专业的销毁处理，确保信息无法恢复，然后出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，保障企业信息安全。

文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉，样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿销毁等等，纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明，经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全，文件销毁需要按照国家颁布的规定进行处理。

对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后按规定销毁，经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁，报废档案文件销毁必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后监销人应在销毁注册上签字，报废档案文件销毁全过程我们都需要派人监督，而且需要两名以上人员，在这个监督过程中，我们需要采用拍照、录像等方式进行保留记录，这样能够有效的起到保护作用。