机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密，机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理，传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅，机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

在这个过程中我们一定要做好保密工作，机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说，于机要文件要单独存放严加保管，借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准，各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读，传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁，应及时送交机要室登记归档，使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

不管是政府部门的保密文件还是企业公司的内部保密资料，这些都是需要我们认真去对待的，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展，明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标，根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

我们对文件销毁现在并不陌生，特别是保密文件销毁工作我们更为重视，珠海保密文件销毁单位并不多，文件销毁工作越是在大城市人们会越注重，珠海文件销毁单位如果要销毁保密文件，那么需要提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，珠海文件销毁行业也是一个新的领域，自然而然是需要有规矩制度的，国家颁发的资质也是尤为重要，一个完美的珠海保密文件销毁单位并不是那么容易的。