每个公司对于本公司的一些机密文件都是会采取一定的保密手段的，为进一步加强涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，公司会根据相关的法律法规制定一些规章制度，涉密文件、资料指密码电报、上级党内机要文件、公司内部涉密文件、党内涉密刊物等纸质及电子资料，涉密文件、资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则，各单位要确定定密责任人，每年由定密责任人会同保密部门，组织保密总监、业务主管部门和相关负责人召开定密工作会议，对产生的涉密事项及解密事项进行研究、审核、确定。

相关规章制度制定本单位国家秘密、商业秘密、工作秘密事项，并及时变更解密，属于公司商业秘密、工作秘密或在同行业中具有一定保密价值的事项，由产生该事项的单位召开定密会议进行定密后，公司保密部门将涉密事项报公司保密办审核、备案，各单位要做好定密工作的动态管理，每年根据本单位的技术信息、经营信息的调整变化随时定密，保密期限已满或者已公开的自行解密，商业秘密的密级、保密期限变更后，应在原标明位置附近作出新标志，原标志以明显方式废除。

公司保密办机要文书必须检查文件包裹封口是否严密，有无人为拆损痕迹，单位被撤销或合并的,应当将涉密文件、资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级部门,并办理好登记、签收等移交手续，机要文书离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续，递送涉密文件、材料做到快速、准确，由机要文 书直送领导本人，阅办范围根据发电单位要求和领导批示确定，不得擅自扩大和缩小阅办范围，做好保密文件的保护工作至关重要。

我们不仅要在文件使用的时候要做好保密工作，我们在进行文件清除、清退工作的时候也要做好保密工作，保密文件销毁工作也要做好，每一个细节都要处理干净，文件销毁要从文件清退工作开始注意，在文件销毁之前，把所有的文件登记注册很有必要，保密文件销毁我们一般都是找专业的公司合作，在进行文件销毁的时候我们一定要监督好，文件销毁的费用是避免不了的，保密文件销毁多少钱合适这个是要根据实际情况而定的，俗话说“便宜没好货，好货不便宜”，这句话的道理还是摆在那里的。