信息爆炸时代，信息的存储管理工作也随着计算机技术进步而发生了翻天覆地的变化，传统的文档管理手段无法满足现代社会信息管理利用需求，逐渐被数字化文档管理取代，比如纸质文档管理系统逐渐出现在人们的视野中，并且引起了不少企事业单位的关注，其实，纸质文档管理系统之所以能够被现代企业接受，成为现代文档管理界的“宠儿”，在于其快速高效的存储录入和分类管理能力，还可以保证资料的“原生态”，力求清晰、详实，以便后期校对查询。

自动化办公的先决条件是文档管理，只有文档被有条不紊地管理起来以后才能最大化地实现无纸办公，在计算机中，文件是指存放在外部介质上的以文件名为标识的数据的集合，文件可以是语言程序、目标程序、一组命令、图形或者其他数据，且都记录在存储介质上，对文件的处理过程主要是指对文件的读写过程，读文件是指从文件中读取信息，读取的信息存放到某种存储介质中，读写过程和输入输出过程是从两个不同角度来描述对文件实现的操作过程的。

传统的文档的存放，一般是根据文档间的相互联系、特征或保存价值分类整理立卷的，日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法，不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息，而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等，管理好资料文件是我们工作中必须要学会的一部分。

一般的涉密文件资料会包括重要文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，这些废旧纸质文件，可能存在着大家不经意间记录下来的信息，这样积累下来，所累计的商业秘密价值将不可估量，所以我们需要进行广州文件销毁，广州地区的企业对于文件销毁是不陌生的，因为进行文件销毁有利于公司的发展，同时也是保护公司和客户的信息安全，广州文件销毁、资料销毁我们找广州源丰再生资源回收有限公司，他说一家专业的文件销毁服务中心，具有专业的销毁设备和服务团队。