纸质文件有着悠久的发展历史，电子文件的崛起是随着科技的发展而改变，现在我们在办公过程中，绝大部分都会选择电子文件，这也是一种形势所迫，也是因为电子文件的优势，大部分人办公都是选择电子计算机，电脑在现代成为了最普遍的办公用品，所以电子文件的兴起也是不可阻挡，纸张作为传统的信息载体，纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位，有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增，由此可见，两种文件也是各有优点，我们在工作过程中将两者结合使用。

电子文件的载体有很多种，作为成本低、使用便捷的多媒体信息载体，特别是想光盘、人盘、U盘、硬盘等载体，广泛的应用于现代办公生活中，现在，许多用户即使是采购普通的办公碎纸机时，也会关注其是否具有光盘粉碎功能，由于硬盘的特殊存储原理，即使在格式化、坏掉甚至是燃烧后，其上的内容仍然能够被恢复，文件销毁有的时候并不像是表面的操作那么简单的，而且尤其是系统里面有的时候因为要考虑到是不是操作者误删的，所以都是会有一些漏洞存在的，而且往往在删除以后，有很多的原因都能够导致已经删除的文件被重新找回来，关于文件销毁也是很多的人都比较关心的一个问题。

因为一般用户在执行删除命令的时候，其实系统里面只是将文件目录里面做到了一个删除的标记，然后就会将需要删除的东西标记为空簇，其实对于数据并不是完全的删除了，所以本来应该要销毁的数据就还会借着存在的，所以有一些软件就是因为这样的漏洞，才能够让已经被删除的文件重新给找出来，文件销毁能够弥补这样的漏洞，可以让文件真的被删除掉，也就是要将其中牵扯的数据给清除掉，一般在进行操作的时候，都是不会去找文件的分配表的，直接到计算机的数据区里面，然后在这里，不出意外的就能够已经应该要被删除掉的文件，是简单的方式了。

电子文件和纸质档案具有不同的载体形式，在自身特点的基础上，形成了两种差异较大的管理方法，在未来的档案管理发展过程中，要充分保障电子文件档案的安全性，电子文件与纸质文件销毁的区别有哪些？

纸质文件销毁的方式有：熔浆再生、粉碎销毁、焚烧处理等方式，采用这几种销毁方式能够完美的销毁文件信息。

电子文件销毁的方式有：消磁、粉碎、化学销毁等方式，此等方法在销毁之后，载体绝大部分不能在正常使用。