公司在发展经验过程中总会有一些单据合同信件等，随着日积月累，越来越多，多到没地方放的时候，或者到了搬家时需要清理这些纸质文件时，都给企业带来了烦恼，如果很多机密文件已经没有实际的使用意义，但是还不能够随意的进行处置，非常容易造成一些机密信息流失，就必须要通过的文件销毁的服务来进行处理，既能够避免影响到我们日常的文件档案的工作，也可以让文件销毁的效果更好，广州文件销毁公司能够为公司和企业提供的销毁文件的服务，所以各个公司行业领域中大受欢迎。

鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值进行鉴定，文件的鉴定亦是如此，会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》执行。会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定。

对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在制订档案鉴定销毁工作计划，并报总经理批准后，方可进行鉴定销毁工作，定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定，对于符合鉴定销毁条件的档案，首先经鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告，对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限，经过鉴定小组人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由办公室依照鉴定小组鉴定结果编制。

通常情况下一个企业的文件会有时效性，过了时效性的文件会统一进行处理，但是企业的文件堆放时间长了之后，数量非常庞大，随便扔掉或者粉碎掉都不现实，这也成了一个让人头疼的问题，特别是广州的企业更是如此，所以大部分的企业都会和广州文件销毁企业进行合作，帮助企业处理掉过期文件的问题，提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求，广州文件销毁机构的选择是一大难题，选择广州文件销毁机构是很重要的，同时我们也要做好监督工作，确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。