在工作中，咱们总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料，这些材料都是用来记载信息，可是大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等等，涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行。进一步做好涉密文件资料管理涉密文件应存放在铁皮柜内，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料，如何销毁纸质文件这是我们重点关注的问题，近些年，企业商业机密泄露大案层出，所以文件销毁越来越被重视。

一个公司经营久了各种类型文件越积越多，在处理文件的时候都会通过碎纸机来操作，所以可以达到销毁的效果，但不能保证彻底的销毁干净，所以碎纸机处理过的文件是非常容易被复原的，一些重要的废弃材料，可能对公司的经营没有任何的意义和价值，但不代表不会对公司造成影响，因为这代表着公司经营过程中的重要信息，如果不将其妥善的处理，或者直接丢掉的话，很容易通过一些渠道导致外泄，这样就会对公司造成很大的影像，有可能出现比较严重的损失。

首要流程为：

1、全程监督（录像、相片）产品毁掉处理进程

2、两边核实承认作废产品毁掉的数量及满足程度。

3、作废产品安全转移至产品毁掉现场。

4、产品毁掉处理公司开具《产品毁掉证明》报告给产废方。

5、后期回访优化毁掉计划。

6、咨询产品作废产品毁掉中心。

7、毁掉程序完毕。

8、开具凭据。

9、供给所作废的清单及对产品毁掉的程度要求。

10、拟定产品毁掉归纳处理计划。

中山文件销毁就选择能够提供上门服务的销毁公司，我们假如想要对文件进行销毁就必须要挑选正规的销毁公司，上门服务的过程中能够防止文件资料信息在运输过程中外泄，防止工作人员因为疏忽而导致文件丢失，这样能够防止信息丢失情况，选在专业正规的销毁机构能够让整个销毁工作更加安全，也是让我们自己更为省心，如想避免这种情况，保证销毁更加安全，最重要的是能避免影响环境，达到节能环保的要求标准，专业销毁公司都可以满足这些要求，因为其可以通过专业的设备以及技术手段进行快速的处理，保证销毁得更加彻底。