纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料，纸张文件作为最传统的信息载体，在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位，有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计，由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视，纸张文件包含企业商业秘密所以需要安全销毁处理，经过本公司专业的处理消除纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

在办公室里面工作的同胞们应该都知道，公司在经营的过程中，会产生很多的文件，时间久了就会过时，那么就需要处理！

对于“硬盘分区”这样的操作，是很多办公室人群比较喜欢的，但是并不能真正将你计算机当中的数据清空。操作系统仅仅只是修改了我们计算机当中的系统引导扇区以及硬盘主引导记录而已，通过一些技术手段和专业软件辅助，可以将大部分没有被修改的数据进行恢复。

现在网上推出了一些文件粉碎软件，满足一般普通企业用来删除文件、彻底清除数据的需求。但是我们必须要知道的就是，这些软件并非是专业的保密文件处理公司推出的，网络上锁出售的部分软件还安插了一些反病毒软件。不过这样的软件并非是专业机构推出，并且也没有得到认证，整体安全性、可靠性都非常值得怀疑。不过如果是用于普通公司或是私人数据销毁的话，效果还是可以的。

公司内部经营活动当中产生的各种各样的信息，所以就会去对这些不同的信息，产生相对应的级别的保护，这样就能够避免由于工作人员的不恰当的操作使得我们的公司的文件在泄漏的情况，导致公司必须要去遭受一定程度的经济损失，或者是法律文件，那我们需要进行销毁的文件，如果选择委托销毁公司全权负责，那么要实现销毁文件清单，运输、销毁全视频记录备案，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。

很多的客户把机密文件使用文件粉碎机进行销毁，其实这样还不能进行彻底的销毁，采用一定的手段还是能进行收集信息，这种销毁方式只适合一般的文件，保密程度不高的客户适合，广州文件销毁公司有专业工人搬运和专业车队运输，严防涉密文件资料销毁环节，是做好保密文件资料的后一道关口，以客户的特殊保密需求量身定做文件销毁方案，提供的销毁服务确保客户的信息按照信息的规定、专业的销毁，保证所有销毁文件在等待销毁以及运输中均会妥善的保管，文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以文件风险。