如何让文件销毁更加专业化，现在电脑使用起来非常的方便简单，所以很多人都把电子文件保存在电脑里面，在使用电脑以后，觉得一些没有必要的文件就选择删除，然后在回收站清理垃级，他们就以为文件就被彻底删除了，这样不但没有真正达到销毁的目的，还有可能造成泄密的危险，对于公司是非常不利的，电脑文件的删除应该要有专业的手段来进行，很多人会觉得自己在删除的时候已经做的很好了，比如说回收站清空了，或是使用软件清理残留，但其实还是可以恢复的，还有人会选择硬盘分区的方式。

这个方式也不定有效果，对于这个操作，只是将硬盘中的多个主导记录和系统的引导扇区进行分化，其实有很多的数据没有真正的完成修改，这一点是需要注意的，电子文件销毁也得找专业的销毁公司来才行，只要经过该公司来销毁的文件保证其他软件是无法恢复过来的，而且对数据销毁也是非常的敬业，不会泄露一点机密信息，若您的企业单位需要寻找一家正规且信任的文件销毁公司，不管是电子文件销毁还是纸质文件销毁都可以从销毁标准和服务报告中进行挑选。

销毁标准：

销毁过程中要严格按照国家保密局制定的，其中包括涉密销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标以及遵守相应的安全保密管理要求规定，销毁结果要符合国际保密管理规定，销毁秘密载体，应当确保信息无法还原的标准。

服务报告：

现场销毁结束之后，会提供书面报告，文件资料销毁以及现场销毁视频，以快递的形式寄出到委托单位，其中内容包括涉密文件粉碎销毁服务报告和销毁过程中视频录像光盘。销毁过程会在委托单位负责人的监督下进行全程视频录像，以保证整个销毁过程中的公平公正，录像作为服务报告中的一个重要部分。

大家多多少少都接触过文件销毁，只是以自己的方式进行处理都不太在意，专业的文件销毁是有标准和流程的，国家专门针对销毁制定相关规定和要求，我们在各个方面都要专业，不能轻松马虎了事，文件销毁的处理方法有很多种，选择合适的方式很重要，选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片，对于小批量的材料能够采取自个机械破坏保证信息不外流，选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧），适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。