现在的人有的喜欢读电子书有的喜欢看纸质书本，纸质书富有质感，光线熨过纸面暖暖的，我们可以直接在书上做备注，也可以边读边做手写笔记，手机阅读对眼睛不好这个就不提了，毕竟就算不用手机来阅读，我们还是将很多时间消耗在手机上，但是手机阅读十分的方便，们可能不会随身带一本书，但大部分情况下都会随身带手机，电子书携带方便、支持碎片化阅读、可以随时复制分享记笔记、资源丰富、价格相对低，但是不在专业阅读设备上阅读容易分心、现有的阅读器美感不足、舒适度较差。

这就像电子文件和纸质文件一样，两者都是有自己的好处和弊端，我们只有充分利用两者优点才能把文档工作做到更好，现在我们还是普遍在使用纸质文件，受到观念、技术、资金等方面问题的限制，现在的公司一般都是采用电子文件和纸质文件双层运用，纸质文件的处理方式非常重要，很多企业文件属于重要的机密文件，如果信息被泄露的话，有可能会造成不可估量的损失，现在我们也是会有专业的文件销毁机构来做这个事情。

传统的纸质文档管理会存在一些通病，共享难，纸质文档很难快速共享给相关人员，录入难，纸质文档等数据资料需要人工录入到电脑系统中，工作量繁重费时费力，核对难，电子化的文档很难快速与原文档进行匹配，导致电子信息的准确度验证上比较麻烦，查找难，纸质文档归类储藏后，往往堆积在一起，即使分门别类，也很难快速查找到需要的文档，易出错，手工录入大量的纸质信息难免会出现信息错误，而且还存在效率低，所以现在的企业也是慢慢的在向信息化看齐。

现在纸质文件还是存在于我们的生活当中，文档文件销毁工作很是非常常见的，就算是电子文件销毁也是文件载体的不同，深圳文件销毁纸质文件的处理方式一般都是粉碎，这样的文件销毁方式是非常的环保的，而且还可以充分利用，深圳文件销毁行业现在是非常的正规，我们也是听说过很多的，企业信息泄露带给企业的危害，所以现在企业对文件销毁是非常的重视，现在的企业有一些自己还会配备小型文件粉碎机，这样有利于文件销毁。