公司保密文件销毁流程
1、清点造册
销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作,在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。
2、审核批准
涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。
3、监督销毁
销毁秘密载体的时候,必须是有关人员到达现场进行监督销毁,并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名,绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。
4、销毁报告
出具专业的销毁报告,包含:总重量、处理方式及日期、图片等,将订单、销毁报告、入库单提交给企业。